2022/11/09 官公庁・自治体・独立行政法人向け購買調達サービス「調達インフォ」、意見招請見積代行及び応募勧奨サービスを提供開始。また、初の取組みとしてJICA（国際協力機構）の支援業務に選定～公的機関の調達における業務効率化およびDXを推進、入札マーケットの活況を目指す～

労働力不足問題解決のリーディングカンパニーとして、複数のSaaSを展開する株式会社うるる（東京都中央区代表取締役社長：星知也、以下「うるる」）が運営する、官公庁・自治体・独立行政法人向け購買調達サービス「調達インフォ」は、意見招請見積代行及び応募勧奨サービスの提供を開始いたしました。

また、その最初の取組みとして、JICA（国際協力機構）の2022年7月28日に公示された「JICA一般契約における参考見積取得等支援業務（2022-2025年度）」に応募し、選定されたことをお知らせいたします。

（https://bid-info.jp/）

「調達インフォ」は、全国約8,000機関以上の入札案件・落札情報を、官公庁や自治体の調達担当者が無料で閲覧し、情報収集できるサービスです。クローズドな状態になっていた他の自治体の先進的な事例や、適切な調達に必要な仕様書の条件を、各自治体の調達担当者が確認できる状態にすることで、担当者の情報収集や業務の効率化を図ります。また、仕様書の最適化により、適切な入札競争が生まれることで、入札マーケット全体を活況していくことを目的としています。

一方で、調達情報を収集しようとした場合、入札を前提とした調達を想定する必要がある為、公的機関の調達担当者からは、「参考となる事例や情報が不足している」「仕様書への意見や予算策定の根拠となる情報がほしい」「適切な企業に公示された情報が届かない」といった声が多く寄せられていました。

このような調達課題に対応する為、初の公的機関向けのサービスの提供を目的に、JICA（国際協力機構）の2022年7月28日に公示された「JICA一般契約における参考見積取得等支援業務（2022-2025年度）」に応募し、選定されました。

■初の公的機関向けサービスを提供開始、調達における業務効率化及びDXの推進を支援

具体的なサービス内容として、各種情報収集のサポート、意見招請や見積代行のサポート、応募を勧奨するサポートを開始いたしました。

・情報収集をサポート

調達や入札および予定価格算出の為に必要となる情報※の収集をサポートいたします。具体的には、リクエストに応じた情報を数日中にご提供します。

※ 情報例：参考仕様書、他機関事例、落札実績（企業・金額）、資格保持企業など

・意見招請、参考見積取得サポート

公示後に、該当公示案件に適した企業に説明及び連絡し、意見招請や参考見積の取得をサポートいたします。落札実績や資格保持企業など候補企業のスクリーニングを行った上で、企業向けに連絡や説明を行います。

・応募を勧奨するサポート

公示後に、該当公示案件に適した企業に広く周知及び説明し、応募または応札検討する機会を増加させるサービスです。適した多くの企業に声をかけることにより、優れた企業の参加や適切な競争性のある調達を促します。

今後も「調達インフォ」は、Govtechサービスとして、多くの公的機関の調達における業務効率化およびDXの推進を支援してまいります。また、DX支援にとどまらず、適正な入札競争を図ることで、入札マーケット全体の活況を目指し、サービスの拡充に努めてまいります。

■本取組についてのコメント（Govtech事業本部管掌役員渡邉貴彦）　

「調達インフォ」は、おかげ様で自治体職員の方々からDX関連の相談を多くいただいています。その中でも、多く寄せられる御相談は、”仕様書への意見招請をしてほしい”、”多くの企業に周知できなかったので不調不落や1者入札などが発生している”と言った悩みです。このような問題は、公的機関にとって再公告によるコスト増加や不透明な競争環境による制度の公平性に影響します。

一方、普段から企業様とお付き合いのある弊社にとっては、適切な公示案件の情報が優秀な企業様に届かないことで、”公示された案件に気づかなかった”、”自社で対応可能な公示が知らない公的機関で公示されているとは思わなかった”、という声を多く耳にしています。

公的機関との間に立つ弊社にとって、JICA（国際協力機構）様と本取組を推進することは、上記のような問題解決の一助になると考えています。公平性やコンプライアンスを遵守し、今後も公的機関の調達業務の課題解決に向けて、より付加価値の高いサービス提供を致します。

■調達内容

（１）調達管理番号：22a00354

（２）業務名称：JICA一般契約における参考見積取得等支援業務（2022-2025年度）（単価契約）

（３）選定方式：企画競争（プロポーザル方式選定）

（４）契約開始：2022年10月

■「調達インフォ」とは（https://bid-info.jp/）

「調達インフォ」は、全国約8,000機関以上の入札案件・落札情報を、官公庁や自治体の調達担当者が閲覧し、情報収集できるサービスです。調達インフォを利用することで、他の自治体の類似案件や、過去の仕様情報や落札金額を簡単に素早く調査することが可能になります。

具体的には以下のような内容に応えるサービスです。

・自機関のホームページに入札案件を公示したが、企業からの提案がなく不調となった

・初めての対応する公示案件となり、具体的な仕様記載のポイントがわからない